ВЪЗЛОЖИТЕЛ: Сдружение „Българо-Румънски трансграничен институт по медиация“, бенефициент по Договор BG05M2OP001-3.001–0028 „Ранна социализация чрез успешна образователна интеграция“, финансиран от Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020
ТИП НА ПРОЦЕДУРАТА: Избор без провеждане на процедура чрез публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения, съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС № 160/01.07.2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти за безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
ПРЕДМЕТ: Организиране и провеждане на публични събития и осигуряване на информиране и публичност по проект BG05M2OP001-3.001–0028 „Ранна социализация чрез успешна образователна интеграция“
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ: 7833,33 /седем хиляди осемстотин тридесет и три лева и тридесет и три ст./ лева без ДДС
ОПИСАНИЕ НА УСЛУГАТА: Предоставяне на услуги за организиране и провеждане на публични събития и осигуряване на информиране и публичност по проект BG05M2OP001-3.001–0028 „Ранна социализация чрез успешна образователна интеграция“, както следва:
· Публикации в регионален ежедневник, издаван в Русе по предварително изготвено от Възложителя съобщение - 2 броя;
· Цветно отпечатване и доставка на PVC информационни табели, размер 0,70/0,50 м.- 8 броя;
· Цветно отпечатване и доставка на банер, размер 0,8/2,00 м. – 1 брой;
· Отпечатване и доставка на брошури, формат А4 с две сгъвки, пълноцветен печат 4+1, гланцирана хартия 115-120 гр./м2 - 1000 броя;
· Отпечатване и доставка на текстилни етикети (30/60мм) – 500 броя;
· Отпечатване и доставка на пълноцветни самозалепващи стикери/етикети за закупените в рамките на проекта материали – 2000 броя;
· Отпечатване и доставка на плакати, формат А3, пълноцветен печат 4+1, гланциран картон, 150 гр./м2 - 25 броя;
· Организиране и провеждане (вкл. резервиране и наемане на зала, изготвяне на прессъобщение, подсигуряване на кетъринг за присъстващите и др.)на пресконференция в гр. Русе за 25 участници – 2 броя;
· Организиране и провеждане (вкл. резервиране и наемане на зала, техника, изготвяне на прессъобщение, подсигуряване на материали, кетъринг за присъстващите, транспортни разходи за междуградски транспорт и др.) на еднодневна конференция в гр. Русе за 50 участници– 1 брой;
· Организиране и провеждане (вкл. резервиране и наемане на зала, техника, изготвяне на прессъобщение, подсигуряване на материали, кетъринг за присъстващите, транспортни разходи за междуградски транспорт и др.) на еднодневен семинар в гр. Русе за 50 участници – 1 брой;
· Организиране и провеждане (вкл. резервиране и наемане на зала, техника, изготвяне на прессъобщение, подсигуряване на материали, кетъринг за присъстващите, транспортни разходи за междуградски транспорт и др.) на еднодневна кръгла маса в гр. Русе за 50 участници– 1 брой;
· Организиране и провеждане на едномесечна информационна кампания в Община Русе (1 кампания) и в Община Ветово (1 кампания). Посланията на кампаниите следва да достигнат до широк кръг жители на общините, посредством организиране на флашмоб, арт инсталации, хепънинг и други проактивни прояви на достъпен за общността език.
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
· При изпълнение на всички дейности по информиране и публичност, Изпълнителят следва да спазва стриктно всички изисквания за визуална идентификация, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
· За всеки печатен продукт, Изпълнителят следва да изготви и предложи за одобрение поне 3 варианта на дизайн. За избрания дизайн, Възложителят писмено информира Изпълнителя.
· За организацията и провеждането на публични събития, Възложителят дава заявка за провеждане с конкретен срок и параметри.
· Изискване на Възложителя е кандидатите да докажат опит в изпълнението на подобни дейности
по: организиране и провеждане на публични събития и кампании; изработване на материали за информиране и публичност, сходни с предмета на настоящото съобщение;
· Кандидатите да приложат към ценовата оферта договори, референции и друга релевантна информация, удостоверяващи наличието на капацитет. Доставките на отпечатаните материали ще се осъществяват на база на конкретни писмени заявки от страна на Възложителя.
НАЧИН НА КАНДИДАТСТВАНЕ:
· Всеки кандидат има право да предостави само едно ценово предложение в свободен текст, като се ръководи от изискванията, посочени в настоящото съобщение.
· Ценовото предложение следва да бъде подписано и подпечатано от представляващия организацията.
· Ценовото предложение следва да е изготвено на български език, в български лева и да съдържа подробно описание на качествените и количествени характеристики на всяка позиция.
· Кандидатът следва да предложи конкретен срок за изпълнение на заявените дейности.
· Към ценовото предложение кандидатът трябва да приложи документи, доказващи наличието на опит в изпълнението на подобни поръчки (договори, референции, копия на изработени от него материали – брошури, плакати, печатни издания).
· Ценовите предложения се подават електронно на страницата на Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България – ИСУН 2020 в раздел Е-тръжни процедури, на електронния адрес на бенефициента – mediationbg@abv.bgили на адрес: 7000 Русе, ул. „Константин Иречек“ № 16, етаж
СРОК ЗА ПОДАВАНЕ НА ЦЕНОВИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: 18.11.2016 г., 17:00 ч.